Si vous travaillez dans le secteur de la fabrication, vous savez à quel point il est important d’assurer le suivi des stocks, des matériaux et des autres actifs. Non seulement ces systèmes permettent de réduire le gaspillage et les coûts, mais ils servent également de sécurité contre le vol ou les accidents. Cependant, s’il existe de nombreuses options de logiciels de gestion commerciale, elles ne sont pas toutes adaptées à votre entreprise. Pour vous aider à choisir le meilleur logiciel de GMAO pour votre entreprise et ses besoins, nous avons établi une liste de critères à garder à l’esprit lors du choix du logiciel de GMAO adapté à votre entreprise.
Sommaire de l'article
Qu’est-ce qu’un logiciel de GMAO ?
GMAO est l’abréviation de Système de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur. Le logiciel de GMAO est un logiciel de gestion d’entreprise qui aide les entreprises de fabrication à assurer le suivi des stocks, des actifs et des ordres de travail, entre autres aspects opérationnels. C’est le système logiciel qui permet aux utilisateurs de suivre les actifs, les articles en stock et la production, en fournissant un lieu centralisé pour toutes les données opérationnelles. Il est très similaire au logiciel ERP, mais il est axé sur la gestion de la maintenance et de la production. Le logiciel de GMAO peut également être appelé logiciel de gestion des installations ou de gestion des actifs.
Comme un logiciel BIM, un logiciel GMAO, un logiciel de gestion de services, un logiciel de gestion des achats ou un logiciel MES, c’est un logiciel qui fonctionne la plupart du temps dans le Cloud via un navigateur, ce qui permet d’y accéder de n’importe où, à condition d’avoir une connexion internet.
L’importance de choisir le bon logiciel de GMAO pour votre entreprise
Le logiciel de GMAO est l’un des systèmes de gestion d’entreprise les plus importants. Il existe de nombreuses options de logiciels de GMAO sur le marché, mais toutes ne sont pas égales. En fait, lorsque vous choisissez un logiciel de GMAO, vous devez tenir compte de la fonctionnalité, de la sécurité et de l’évolutivité, la sécurité pour assurer la protection de vos données et l’évolutivité pour que le logiciel se développe avec votre entreprise.
Si votre entreprise se développe, il est important de choisir un logiciel de GMAO qui vous permettra d’évoluer en même temps que votre entreprise. Ainsi, vous pourrez suivre facilement la production, les stocks et les actifs sur un seul système centralisé. Le choix d’un mauvais logiciel de GMAO peut rendre votre entreprise vulnérable. Cela peut se traduire par des pertes de stocks, des retards de production ou des données non sécurisées. Il est donc important de choisir le bon logiciel de GMAO pour votre entreprise.
Critères importants à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de GMAO
Fonctionnalité
Assurez-vous que le logiciel de GMAO que vous choisissez possède les fonctionnalités adaptées à votre entreprise. Par exemple, avez-vous besoin d’une fonction de planification, de fonctions d’inventaire sur le terrain ou d’une gestion de projet intégrée ? Quelles autres fonctionnalités le logiciel de GMAO que vous choisissez doit-il posséder ?
Sécurité
Vous devez vous assurer que le logiciel de GMAO que vous choisissez possède de solides fonctions de sécurité. Cela est particulièrement important si votre entreprise traite des données sensibles, telles que des informations sur les clients.
Évolutivité
Si votre entreprise se développe, il est important de choisir un logiciel de GMAO qui vous permettra d’évoluer en fonction de la croissance de votre entreprise. Ainsi, vous pourrez suivre facilement la production, les stocks et les actifs sur un seul système centralisé.
Service client
Vous devez choisir une GMAO qui offre un excellent service client. Après tout, vous serez amené à traiter régulièrement avec les employés de l’entreprise.
Comment bien choisir son logiciel GMAO ?
Un logiciel complet qui permet aux entreprises de suivre de près le côté maintenance et production. Désormais, en utilisant ce logiciel, les sociétés de fabrication auront à portée de quelques clics toutes les informations à propos des stocks, des ordres de travail, et même des actifs. En effet, comme tous les autres logiciels de gestion d’entreprise de nos jours, un logiciel GMAO utilise la technologie du Cloud via navigateur, ce qui permet donc à son utilisateur de consulter facilement les informations à n’importe quel moment. C’est pour cette raison aussi qu’il faut bien choisir son logiciel.
La sécurité
Comme toutes vos données se trouvent sur un serveur privé en ligne. La sécurité de vos données est l’un des critères les plus importants qu’un logiciel gmao doit posséder. En effet, une fuite de données peut être fatale pour votre entreprise, surtout si ces dernières sont sensibles et peuvent intéresser la concurrence.
La fonctionnalité
Il existe de nombreux logiciels GMAO sur le marché, le mieux est de faire en sorte que le logiciel que vous allez choisir convient bien aux activités de votre entreprise. À part cela, le mieux est de toujours utiliser un logiciel facile à prendre en main.
Conclusion sur les meilleurs logiciels GMAO
Un bon logiciel de GMAO peut rationaliser les processus métier, vous aider à suivre les stocks et créer un flux de travail plus efficace. Cependant, toutes les solutions logicielles de GMAO ne sont pas égales. Pour choisir le meilleur logiciel de GMAO pour votre entreprise, gardez les critères énoncés dans cet article à l’esprit.
FAQ sur les logiciels GMAO
Quels sont les principaux avantages des logiciels GMAO pour les entreprises ?
Les logiciels de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) permettent aux entreprises de maximiser la disponibilité et la performance de leurs équipements en planifiant et en organisant efficacement la maintenance. Ils permettent également de réduire les coûts de maintenance grâce à une meilleure utilisation des ressources et à une diminution des temps d’arrêt non planifiés. Enfin, les logiciels GMAO peuvent améliorer la sécurité et la qualité en permettant une maintenance régulière et une meilleure gestion des stocks de pièces de rechange.
Quelles sont les différentes fonctionnalités proposées par les logiciels GMAO ?
Les logiciels GMAO proposent généralement les fonctionnalités suivantes :
- Gestion des interventions de maintenance : planification et suivi des opérations de maintenance, gestion des demandes de maintenance, gestion des contrats de maintenance
- Gestion des stocks de pièces de rechange : gestion des niveaux de stock, commande de pièces en fonction des besoins, suivi des coûts liés aux achats de pièces
- Reporting et analyses : génération de tableaux de bord et de rapports de performance, suivi de l’historique des interventions et des coûts de maintenance
- Gestion des équipements et des actifs : enregistrement et suivi des équipements, gestion des garanties et des contrats de maintenance
Quels sont les différents types de logiciels GMAO disponibles sur le marché ?
Il existe plusieurs types de logiciels GMAO, qui s’adressent à différents types d’entreprises et de maintenance :
- Les logiciels de gestion de maintenance préventive, qui permettent de planifier la maintenance en fonction de l’état des équipements et de leur utilisation
- Les logiciels de gestion de maintenance corrective, qui permettent de gérer les interventions de maintenance en réponse à des problèmes ou pannes imprévues
- Les logiciels de gestion de maintenance prédictive, qui utilisent des données de fonctionnement et de performance des équipements pour prévoir les problèmes potentiels et planifier la maintenance en conséquence.
Quelles sont les tendances actuelles en matière de logiciels GMAO ?
On observe actuellement une augmentation de l’utilisation de la maintenance prédictive grâce à l’intégration de technologies de l’Internet des objets (IoT) dans les logiciels GMAO. Cela permet de collecter des données en temps réel sur le fonctionnement et la performance des équipements, ce qui permet de détecter les problèmes potentiels et de planifier la maintenance en conséquence.
On assiste également à une tendance vers la maintenance mobile, avec des logiciels GMAO accessibles depuis des appareils mobiles comme les smartphones ou les tablettes. Enfin, on constate une forte demande pour des logiciels GMAO intégrant des fonctionnalités de gestion de la qualité et de la sécurité, ainsi que des outils de gestion de projet.
